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Recomendaciones para teletrabajo

Herramientas teletrabajo

Recomendaciones para teletrabajo

A continuación, comparto unas recomendaciones que han ido funcionando con mis colegas para hacer más llevadera la modalidad de trabajo a distancia.

Comunicación:

  1. Cada quien cuenta con su dispositivo móvil para atender las solicitudes de clientes, ya sea por llamada o por WhatsApp.
  2. Para videollamadas se utiliza Skype, donde se creó un grupo.
  3. Para atención a clientes se tienen las Redes Sociales, Google Mi Negocio y WhatsApp.
  4. Servicio de Correo Outlook

Herramientas: 

  1. Se garantizó computador para cada miembro del equipo.
  2. Utilizar OneDrive para almacenar y compartir toda la información corporativa.

Seguimiento. 

Se hace seguimiento de las tareas o actividades 2 veces a la semana, en la que el gerente se reúne el miércoles con todos y nos reunimos por equipos alguno de los otros días.

Utilizamos los grupos de WhatsApp para atención de solicitudes internas específicas, si son requerimientos, se hacen por correo.

TIPS Y RECOMENDACIONES PARA TRABAJO EN CASA 

Estas recomendaciones han funcionado con otros colegas, ahí van:

Rutina 

  1. Alístense como si fueran a ir a la oficina, despertar a la misma hora, bañarse vestirse y colocarse el uniforme de trabajo en lo posible.
  2. Si acostumbraban a llevar el almuerzo, síganlo preparando como lo venían haciendo. De esa manera no pierden tiempo preparándolo durante el día.
  3. El tiempo del desplazamiento a la oficina cambien lo con la lectura de un libro o con ejercicio, que por ahora no sea razón de levantarse más tarde.

Área de trabajo 

  1.  Escojan un sitio para trabajar, diferente a la habitación o las zonas de descanso de la casa.
  2. Esto con el fin de evitar desorden (más si se ponen a comer mientras trabajan) y no quitarle el protagonismo a la cama como sitio para descansar.
  3. Complementando lo de comer mientras trabajan, no lo hagan, es una actividad diferente, aprovechen lo mismo con los break y estiren las piernas, hagan una pausa activa.
  4. Por nada, nada del mundo vuelvan a ese lugar de trabajo cuando estén descansando.
  5. No dejen espacios vacíos en su rutina.
  6. No se saturen con toda esa información que está llegando por Internet.
  7. Trabajen la imaginación (Leyendo un libro, viendo una serie, o películas), abstraerse de la realidad en este momento, ayuda.
  8. Si viven solos, llamen a alguien, no solo WhatsApp, ayuda mucho a subir la moral.

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